Règlements du Québec

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Article 1 : Nom

Ce chapitre sera connu sous le nom de SOCIÉTÉ CANADIENNE D’INGÉNIÉRIE DES SERVICES DE SANTÉ (SCISS) – SECTION DU QUÉBEC (SOCIÉTÉ CANADIENNE D’INGÉNIERIE DES SERVICES DE SANTÉ (SCISS) – CHAPITRE QUÉBEC).

Article 2 : Objectifs

  1. Promouvoir, développer et diffuser les technologies d’ingénierie des soins de santé ;
  2. Comparer et échanger les expériences provinciales ;
  3. Promouvoir le principe de conception intégrée par une meilleure collaboration entre les métiers (approche d’équipe);
  4. Promouvoir une gestion plus efficace de l’exploitation, de la maintenance, de la protection contre les incendies et de la sécurité des établissements de santé, de leurs systèmes d’ingénierie, de leurs équipements et de leurs bâtiments ;
  5. Collaborer avec d’autres organismes provinciaux ;
  6. Offrir des opportunités de formation pour accroître les connaissances et les compétences dans le domaine des systèmes de santé ;
  7. Formuler et communiquer des idées et des conseils aux gouvernements et au public, sur des enjeux et des politiques liés à tous les aspects de l’ingénierie dans les établissements de santé du Québec.

Article 3 : Adhésion

    1. L’adhésion à cette société doit inclure toute personne active dans la fourniture de technologies d’ingénierie des soins de santé dans les domaines de l’administration, de la planification et de la conception, de la construction, de l’exploitation et de la maintenance et d’autres disciplines connexes.
    2. L’adhésion deviendra effective dès réception d’une demande formelle et des cotisations.
    3. Il y aura six (6) types d’adhésion, comme suit :
      1. ADHÉSION RÉGULIÈRE: Est admissible à l’adhésion régulière une personne qui est active dans le domaine de la santé dans les domaines décrits ci-dessus. Regular L’adhésion donne droit au membre à tous les privilèges et responsabilités de base au sein de la Société. Les membres réguliers ont le droit de vote et peuvent occuper un poste de direction.
      2. ADHÉSION ÉTUDIANTE: Est éligible à l’adhésion étudiante une personne qui est suivant un cursus d’études ou de formation en ingénierie qui pourrait, une fois terminé, les rendre éligibles à l’adhésion régulière. Les membres étudiants ne peuvent pas voter ni occuper de fonctions au sein de la Société.
      3. MEMBRES ASSOCIÉS : Individus et organismes intéressés par les objectifs poursuivis par la Société mais impliqués de manière périphérique dans la prestation des services de santé. sont éligibles au statut de membre associé et doivent désigner une personne comme membre. Les membres associés ne peuvent pas occuper de poste au sein de la Société mais bénéficier de tous les autres privilèges d’un membre régulier. Tout changement dans la personne désignée doit être signalé au président des adhésions..
      4. MEMBRES HONORAIRES : Une personne qui n’est pas membre et qui a contribué à la réalisation des objectifs de la Société ou qui a rendu un service spécial à la Société peut être proposée comme membre honoraire. Une telle personne sera recommandée par le comité des adhésions pour être examinée par l’exécutif. Les membres honoraires ne doivent pas payer de cotisations et ne peuvent pas exercer de fonctions ni voter au sein de la Société.
      5. MEMBRES ÉMÉRITES: Est éligible au statut de membre émérite toute personne qui a été membre régulier actif de la Société pendant au moins cinq ans et qui n’est plus active dans le domaine de l’ingénierie des soins de santé. Les membres émérites paieront des frais d’adhésion égaux à 25 % des frais d’adhésion réguliers et bénéficieront d’un rabais sur les frais d’inscription à toute conférence de la Société. Les membres émérites bénéficieront de tous les privilèges d’un membre régulier.
      6. ADHÉSION À VIE: Un membre est éligible à l’adhésion à vie qui a un palmarès de réalisations exceptionnelles au nom du CHES. Cette qualité de membre sera conférée sur recommandation approuvée du Conseil d’administration national, et sera initié par une recommandation du comité exécutif de la section du Québec.. Les membres à vie ne paieront pas de frais. Les membres à vie bénéficieront de tous les privilèges d’un membre régulier..
    4. Résiliation de l’adhésion
      1. Un membre en règle peut démissionner en soumettant sa démission au Conseil d’administration.
      2. Conseil d’administration peut suspendre ou expulser un membre pour non-paiement de sa cotisation annuelle, ou pour toute conduite ou raison pour laquelle le Conseil d’administration ne considère pas que ce soit dans le meilleur intérêt de la Société. Le membre suspendu aura la possibilité de faire appel, et une décision sera prise concernant la résiliation de l’adhésion par un comité d’appel composé de trois membres au sens large.
        1. Le premier membre nommé par le membre suspendu.
        2. Le deuxième membre doit être nommé par le président provincial et le président du chapitre approprié (s’il s’agit d’un chapitre formé).
        3. Le troisième membre, qui fera fonction de président, sera nommé par les deux autres membres du comité d’appel.
      3. Perte d’éligibilité Un membre qui ne répond plus aux conditions d’éligibilité énoncées à l’article 3 n’est plus éligible à l’adhésion à la Société et son adhésion prendra automatiquement fin à la fin de la période pour laquelle les cotisations ont été payées.
      4. Non-paiement des cotisations : Adhésion de toute personne, en retard de 90 jours dans le paiement de sa cotisation annuelle à compter de la date de renouvellement de son adhésion, ne bénéficie plus des avantages de l’adhésion.

Article 4 : Cotisations

  1. Les cotisations annuelles seront établies par le Conseil d’administration de la Société.
  2. La Société nationale collecte les cotisations du Chapitre qui sont ensuite transmises au Chapitre.
  3. Les cotisations ne seront pas remboursables en raison de la résiliation de l’adhésion.
  4. Tout don, argent ou matériel, deviendra la propriété de la Société et sera utilisé aux fins désignées par le donateur.

Article 5 : Réunions

  1. La Société se réunira chaque année au Québec, à moins que les membres n’en décident autrement, pour traiter dans un cadre formel des questions de nature politique et autres.
  2. Des réunions extraordinaires des membres peuvent être convoquées par le président du Conseil d’administration, ou sur pétition d’au moins 20 % des membres.
  3. Les membres doivent recevoir un préavis de 30 jours calendaires, par écrit ou par courrier électronique, avant la date des assemblées annuelles ou extraordinaires.
  4. Des réunions extraordinaires du Conseil d’administration peuvent être convoquées par le président ou sur pétition de la majorité de ses membres.
  5. Quorum:
    1. Le quorum du Conseil d’administration présent à la réunion doit être composé de la majorité de ses membres provinciaux élus.
    2. Le quorum pour une assemblée des membres, annuelle ou extraordinaire, doit être de dix (10) membres présents et en règle. Un membre appartenant à la catégorie de membre régulier, de membre associé, de membre à vie ou de membre émérite  aura le droit de proposer ou d’appuyer des motions lors de ces réunions et disposera d’une voix. Le vote par procuration ne sera pas autorisé.
  6. Le président du Conseil d’administrations présidera les réunions. En son absence, le vice-président assume la présidence.
  7. Lors de toute réunion, un ou plusieurs membres ou membres d’un comité peuvent proposer et appuyer une motion ou préparer une résolution pour couvrir l’intention, et la motion ou la résolution sera renvoyée au Résolution du comité des statuts pour étude plus approfondie et rapport au(x) membre(s) ou au comité par l’exécutif provincial.

Article 6 : Responsabilités du chapitre

(Conformément aux statuts nationaux de la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé)

  1. Une section provinciale de la Société doit établir un ensemble de règlements approuvés, tel que recommandé aux membres de la section par le Conseil d’administration de la section. Une section provinciale doit être financièrement autonome et, par conséquent, responsable de la tenue de ses propres dossiers financiers, du dépôt des avis et des formulaires appropriés auprès des autorités fiscales provinciales et fédérales et du maintien de la couverture d’assurance nécessaire.
  2. Une section provinciale, au moment de son affiliation à la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé, doit compter au moins 10 membres réguliers en règle auprès de la Société et doit maintenir ce nombre minimum de membres au sein de la Société. Chapitre après l’approbation et la reconnaissance du Conseil d’administration national.
  3. Le but du chapitre provincial de la Société est de fournir une structure organisée au niveau local aux membres de la Société et aux autres personnes travaillant dans le domaine de l’ingénierie des établissements de santé afin de faciliter leur collaboration. dans les domaines d’intérêt commun; mener des programmes éducatifs; servir de ressource aux associations locales de soins de santé concernées ; fournir des canaux de communication entre la Société et les groupes locaux, et promouvoir le but et l’adhésion à la Société.
  4. Les chapitres provinciaux auront le pouvoir d’utiliser le nom et le logo de la Société. Le chapitre sera connu sous le nom de province, de territoire ou de district de la Société.
  5. L’organisation et le fonctionnement des chapitres provinciaux doivent être conformes au manuel de fonctionnement du chapitre préparé par la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé, tel que modifié et mis à jour de temps à autre.

Article 7 : Conseil d'Administration

  1. Les affaires de la Société seront gérées par le Conseil d’administration provincial.
  2. Le Conseil d’administration sera composé du président, du président sortant, du vice-président, du secrétaire, du trésorier et des présidents de comité nommés.
  3. Les dirigeants exécutifs seront élus pour un mandat de deux ans par les membres de la Société au scrutin secret. Aucun dirigeant peut effectuer plus de deux mandats consécutifs dans un même poste.
  4. Admissibilité:
    1. Pour être éligible au poste de président, un membre de la classification régulière, émérite ou à vie  doit avoir été vice-président actif de le Conseil d’administration pour au moins un mandat (2 ans), sauf lorsque son mandat en tant que vice-président a été plus court en raison du décès ou de la démission du président auquel il succède.
    2. Pour être éligible au poste de vice-président, un membre de la classification régulière, émérite ou à vie  doit avoir servi pendant 2 ans en tant que membre membre actif du du Conseil d’administration provincial ou du Président du comité provincial. Le vice-président assume les fonctions de président à la demande du président et assume le poste de président à la fin du mandat du président.
  5. Lorsqu’un poste est vacant au sein du Conseil d’administration pour quelque raison que ce soit, les membres restants du Conseil d’administration provincial  nomme un membre de la Société pour combler le poste vacant. La personne nommée demeure en fonction pour le reste du mandat non expiré du membre vacant.
  6. Révocation de dirigeants, d’administrateurs ou de membres du Conseil d’administration provincial
    1. Si un membre du Conseil d’administration  n’est pas en mesure d’assister à une réunion de l’exécutif, il/elle doit en informer le secrétaire avant la réunion. . Si un membre élu de l’Exécutif s’absente sans l’approbation de l’Exécutif, lors de trois (3) réunions consécutives de l’Exécutif dont il a reçu un préavis, l’Exécutif peut déclarer le siège vacant.
    2. Un membre du Conseil d’administration , un administrateur ou un dirigeant peut être démis de ses fonctions par un vote à la majorité des deux tiers (2/3) lors d’une réunion spéciale. réunion du Conseil d’administration.

Article 8 : Responsabilités des dirigeants

  1. Le président agira en tant que président des réunions du Conseil d’administration et des assemblées générales et des assemblées générales extraordinaires de la section de la Société. Le président n’a une voix décisive qu’en cas d’égalité des voix.
  2. Le vice-président sera investi des pouvoirs et assumera toutes les responsabilités du président en cas d’absence, d’incapacité ou de refus d’agir du président, ainsi que de tels autres pouvoirs. et les responsabilités, le cas échéant, qui peuvent lui être assignées de temps à autre par l’exécutif.
  3. Le secrétaire émettra ou fera émettre des avis pour toutes les réunions du Conseil d’administration et de la Société, aura en charge les procès-verbaux et les dossiers. de la Société, enregistrer et conserver les procès-verbaux du Conseil d’administration et des autres réunions de la Société ; signer avec le président ou d’autres dirigeants signataires de la Société les instruments exigeant sa signature, et remplir toutes autres fonctions que les termes de son engagement, ou ce règlement exige, ou le Conseil d’administration  peut , de temps en temps, lui demander convenablement.
  4. Le trésorier aura le soin et la garde de tous les fonds et titres de la Société, et les déposera au nom de la Société dans cette ou ces banques, ou auprès de ce dépositaire. ou des dépositaires, comme le Conseil d’administration peut l’ordonner. Il doit, à tout moment raisonnable, exposer ses livres et comptes à tout membre de l’exécutif sur demande écrite au bureau de la Société ou à la place d’affaires du trésorier pendant les heures d’ouverture. Il sera responsable de la préparation et montrera de qui tous les revenus ont été reçus, et à qui et pour quelle raison tous les décaissements ont été effectués.
  5. Aucun dirigeant, administrateur ou membre du Conseil d’administration ne recevra de rémunération pour ses services.
  6. Des dépenses raisonnables, lorsqu’elles sont correctement justifiées et à la discrétion du Conseil d’administration, peuvent être payées à un membre du Conseil d’administration, ou à tout autre membre qui assiste aux réunions du Conseil d’administration ou qui agit au nom de la Société en dehors de son lieu habituel de résidence.
  7. Le recours à une aide temporaire rémunérée peut être autorisé selon les besoins par le Conseil d’administration.
  8. La certification des documents émis par la Société provinciale et le retrait des actifs de la Société des dépositaires ne peuvent être effectués que par le trésorier, le président, le vice-président et le secrétaire. Au moins deux signatures sont requises pour chaque retrait des actifs de la Société.

Article 9 : Commissions permanentes

  1. Les comités permanents peuvent comprendre les éléments suivants:
    1. Comité des membres
    2. Comité d’éducation
    3. Comité des communications Comité
    4. Comité des résolutions et des statuts
    5. Tout autre comité jugé nécessaire par le Conseil d’administration.
  2. Le président de tous les comités permanents sera nommé par le  Conseil d’administration provincial.

Article 10 : Élections

  1. Tous les deux (2) ans ou à une autre période déterminée par le Conseil d’administration, lors de l’assemblée annuelle des membres, le nouveau président sera installé en fonction et les postes de vice-président, secrétaire et trésorier seront pourvus conformément aux votes des membres tels qu’indiqués dans les bulletins de vote reçus.
  2. Un président du comité de nomination sera nommé lors de la première réunion du Conseil d’administration suivant son assemblée générale pour siéger pendant les deux années suivantes. Le comité des candidatures sera composé de trois membres de la Société, dont l’un sera le président. Les deux autres membres seront choisis par le président parmi les membres ordinaires et seront soumis à l’approbation du comité exécutif. Le Conseil d’administration pourvoira à tous les postes vacants qui pourraient survenir au sein du comité de nomination.
  3. Le calendrier des procédures électorales est le suivant :
    Au moins trois (3) mois avant une assemblée générale, le président du comité des candidatures lancera un appel à candidatures.
    Un (1) mois avant l’assemblée, une deuxième convocation devra être lancée.
    Le président recueillera les biographies et les déclarations de chaque candidat et préparera un bulletin de vote. Le bulletin de vote sera fourni aux membres lors de l’Assemblée générale.
  4. Le comité des candidatures préparera une liste de candidats supplémentaires pour assurer une représentation régionale et/ou disciplinaire à inclure sur le bulletin de vote avec les candidats des membres. Les candidats du Comité ne seront en aucun cas identifiés.
  5. Les candidatures doivent être signées par au moins un membre de la Société et le candidat doit signifier son consentement à la candidature par écrit. Un membre de la Société qui est éligible à occuper un poste au sein de la Société peut se présenter lui-même à un ou plusieurs postes. Pour qu’un candidat soit éligible à plus d’un poste, il doit indiquer un ordre de préférence pour les postes.
  6. Les élections se dérouleront au scrutin secret et seront comptées sous la supervision de scrutateurs qui seront nommés par le Conseil d’administration. La confidentialité des bulletins de vote sera maintenue .
  7. En cas d’égalité des voix pour un poste ou un poste, le comité de nomination aura la voix prépondérante.

Article 11 : Commissaires aux comptes

  1. Un auditeur sera nommé à chaque assemblée annuelle qui examinera les livres chaque année et le trésorier soumettra un rapport financier officiel aux membres contenant un état des revenus et des dépenses pour l’exercice financier précédent, accompagnés d’un bilan, du rapport du vérificateur et de toute autre information requise par les statuts ou par résolution d’une assemblée annuelle précédente.
  2. Un rapport financier audité sera présenté aux membres à chaque assemblée annuelle.
  3. L’année fiscale et l’année d’adhésion s’étendront du 1er avril au 31 mars.

Article 12 : Modifications

  1. Les ajouts, amendements ou révisions proposés aux statuts doivent être soumis :
    1. par le Conseil d’administration, ou
    2. par pétition d’au moins dix (10) membres en règle des membres réguliers.
      Ces propositions doivent être transmises à tous les membres au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant l’assemblée générale ou une assemblée générale extraordinaire.
  2. Tout amendement, annulation ou ajout aux statuts entrera en vigueur lorsqu’il sera ratifié par plus de cinquante pour cent des voix reçues des membres habilités à voter. Le président ne vote pas, sauf pour départager l’égalité.
  3. Les statuts ne peuvent être modifiés que tous les deux (2) ans.
  4. Tous les votes doivent se faire par bulletin de vote.
  5. Le vote doit suivre les procédures décrites à l’article 10.
  6. Les résultats du vote seront annoncés lors de la prochaine assemblée générale des membres et les amendements entreront en vigueur à cette date.

Article 13 : Divulgation des conflits d'intérêts

  1. Chaque Chapitre du Québec dirigeant exécutif, ou candidat au poste de dirigeant ou d’administrateur, doit divulguer par écrit tout intérêt qui pourrait entraîner un conflit de intérêts, lors de la nomination à un poste avant la nomination pour occuper le poste, et annuellement pendant la durée du mandat. Une divulgation écrite doit être faite au Conseil d’administration provincial. Dans le cas où le conflit d’intérêts est suffisamment grave pour mettre en péril les intérêts et le bien-être de la Société, le directeur général , le directeur ou le candidat doit démissionner de ses fonctions ou retirer sa nomination.

Article 14 : Indemnisation des administrateurs ou dirigeants

  1. La Société canadienne d’ingénierie des soins de santé – Section Québec doit indemniser tout administrateur ou dirigeant ou ancien administrateur ou dirigeant de la Société contre toute dépense réellement et nécessairement engagée ou imposés (y compris, mais sans s’y limiter, les jugements, les frais et les honoraires d’avocat) dans le cadre de la défense de toute action, poursuite ou procédure dans laquelle une implication a eu lieu en raison du fait d’être ou d’avoir été un tel administrateur ou dirigeant de la Société, sauf en ce qui concerne les questions pour lesquelles cet administrateur ou dirigeant de la Société, sauf en ce qui concerne les questions pour lesquelles cet administrateur ou dirigeant sera jugé dans le cadre d’une action en justice ou d’une procédure pour être responsable de négligence ou de mauvaise conduite dans l’exercice de ses fonctions pour la Société . Une telle indemnisation ne sera pas considérée comme exclusive des autres droits auxquels cet administrateur ou dirigeant peut avoir droit, en vertu de tout autre règlement intérieur, accord, vote des membres ou en vertu de la loi, ou autrement.

Première édition : acceptée lors de la réunion du conseil d’administration du CHES Date : mars 20, 2017