Ce chapitre sera connu sous le nom de SOCIÉTÉ CANADIENNE D’INGÉNIERIE EN SANTÉ (SCHE) – CHAPITRE ONTARIO.
a) Promouvoir, développer et diffuser la technologie de l’ingénierie hospitalière ;
b) Comparer et échanger les expériences provinciales;
c) Promouvoir le principe de conception intégrée par une meilleure collaboration entre les professions (approche d’équipe);
(d) Promouvoir une gestion plus efficace de l’exploitation, de l’entretien, de la protection contre les incendies et de la sécurité des établissements de santé, de leurs systèmes d’ingénierie, de leurs équipements et de leurs bâtiments ;
(e) Collaborer avec d’autres organisations provinciales;
f) Offrir des possibilités de formation pour accroître les connaissances et les compétences dans le domaine des systèmes hospitaliers ;
(g) Formuler et communiquer des idées et des conseils aux gouvernements et au public sur des questions et des politiques liées à tous les aspects de l’ingénierie dans les établissements de soins de santé de l’Ontario.
1. L’adhésion à cette société comprend toute personne active dans la fourniture de technologies d’ingénierie des soins de santé dans les domaines de l’administration, de la planification et de la conception, de la construction, de l’exploitation et de la maintenance et d’autres disciplines connexes.
2. L’adhésion deviendra effective dès réception d’une demande formelle et des cotisations.
3. Il y aura six (6) types d’adhésion, comme suit :
1) MEMBRE RÉGULIER : Est éligible à l’adhésion régulière une personne active dans le domaine de la santé dans les domaines décrits ci-dessus. L’adhésion régulière donne droit au membre à tous les privilèges et responsabilités de base au sein de la Société. Les membres réguliers ont le droit de vote et peuvent occuper un poste de direction.
2) ADHÉSION ÉTUDIANTE : Est éligible à l’adhésion étudiante toute personne qui suit un programme d’études ou une formation en ingénierie qui pourrait, une fois terminée, la rendre éligible à une adhésion régulière. Les membres étudiants ne peuvent pas voter ni occuper de fonctions au sein de la Société.
3) MEMBRES ASSOCIÉS : Les individus et les organisations intéressés par les objectifs poursuivis par la Société mais qui sont impliqués de manière périphérique dans la prestation des services de soins de santé sont éligibles au statut de membre associé et doivent désigner une personne comme membre. Les membres associés ne peuvent pas occuper de poste au sein de la Société mais bénéficier de tous les autres privilèges d’un membre régulier. Tout changement dans la personne désignée doit être signalé au président des adhésions.
4) MEMBRE HONORAIRE : Une personne qui n’est pas membre et qui a contribué à la réalisation des objectifs de la Société ou qui a rendu un service spécial à la Société peut être proposée comme membre honoraire. Une telle personne sera recommandée par le comité des adhésions pour être examinée par l’exécutif. Les membres honoraires ne doivent pas payer de cotisations et ne peuvent pas exercer de fonctions ni voter au sein de la Société.
5) MEMBRE ÉMÉRITE : Est éligible au statut de membre émérite toute personne qui a été membre régulier actif de la Société pendant au moins cinq ans et qui n’est plus active dans le domaine de l’ingénierie des soins de santé. Les membres émérites paieront des frais d’adhésion égaux à 25 % des frais d’adhésion réguliers et bénéficieront d’un rabais sur les frais d’inscription à toute conférence de la Société. Les membres émérites bénéficieront de tous les privilèges d’un membre régulier.
6) ADHÉSION À VIE : Un membre est éligible à l’adhésion à vie s’il possède un dossier de réalisations exceptionnelles au nom du CHES. Cette adhésion sera conférée sur la recommandation approuvée du Conseil d’administration national et sera initiée par une recommandation de l’exécutif de la section ontarienne. Les membres à vie ne paieront pas de frais. Les membres à vie bénéficieront de tous les privilèges d’un membre régulier.
4. Résiliation de l’adhésion :
1) Un membre en règle peut se retirer de son adhésion en soumettant sa démission au conseil d’administration.
2) Le conseil d’administration peut suspendre ou expulser un membre pour non-paiement de la cotisation annuelle, ou pour toute conduite ou raison que le conseil d’administration considère comme n’étant pas dans le meilleur intérêt de la Société. Le membre suspendu aura la possibilité de faire appel, et une décision sera prise concernant la résiliation de l’adhésion par un comité d’appel composé de trois membres au sens large.
i) Le premier membre nommé par le membre suspendu.
ii) Le deuxième membre sera nommé par le président du chapitre provincial.
iii) Le troisième membre, qui agira en tant que président, sera nommé par les deux autres membres du comité d’appel.
3) Perte d’éligibilité
Un membre qui ne répond plus aux conditions d’éligibilité énoncées à l’article 3 n’est plus éligible à l’adhésion à la Société et son adhésion prend automatiquement fin à la fin du terme pour lequel les cotisations ont été payées.
4) Non-paiement des cotisations : L’adhésion de toute personne en retard de 90 jours dans le paiement de la cotisation annuelle à compter de la date de renouvellement de l’adhésion ne bénéficie plus des avantages de l’adhésion.
1. La cotisation annuelle est établie par le conseil d’administration de la Société.
2. Toutes les cotisations deviendront la propriété de la Société, à laquelle seront alloués des fonds de fonctionnement sur présentation et approbation d’un budget annuel.
3. Les cotisations ne seront pas remboursables en raison de la résiliation de l’adhésion.
4. Tout don, argent ou matériel, deviendra la propriété de la Société et sera utilisé aux fins désignées par le donateur.
1. La Société se réunit chaque année en Ontario, à moins que les membres n’en décident autrement, pour traiter dans un cadre formel des questions de nature politique et autres.
2. Des assemblées extraordinaires des membres peuvent être convoquées par le président du conseil d’administration ou sur requête d’au moins 20 % des membres.
3. Les membres doivent recevoir un préavis écrit de 30 jours civils avant la date des assemblées annuelles ou extraordinaires.
4. Des réunions extraordinaires du conseil d’administration peuvent être convoquées par le président ou sur requête de la majorité de ses membres.
5. Quorum :
a) Le quorum du conseil d’administration présent à la réunion sera constitué de la majorité de ses membres provinciaux élus.
b) Le quorum pour une assemblée des membres, annuelle ou extraordinaire, doit être de vingt-cinq (25) membres présents et en règle. Un membre dans la catégorie de membre régulier, de membre associé, de membre à vie ou de membre émérite aura le droit de proposer ou d’appuyer une motion lors de ces réunions et disposera d’une voix. Le vote par procuration ne sera pas autorisé.
6. À condition qu’il n’y ait pas de conflit avec les statuts de la Société, les règles de procédure de Robert prévaudront.
7. Le président du conseil d’administration préside les réunions. En son absence, le vice-président assume la présidence.
8. Lors de toute réunion, un ou plusieurs membres ou membres d’un comité peuvent proposer et appuyer une motion ou préparer une résolution pour couvrir l’intention, et la motion ou la résolution doit être renvoyée à un comité des statuts pour une étude plus approfondie et faire l’objet d’un rapport. au(x) membre(s) par l’Exécutif provincial.
(Conformément aux statuts nationaux de la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé)
1. Une section provinciale de la Société doit établir un ensemble de règlements approuvés, tel que recommandé aux membres de la section par le conseil d’administration de la section. Une section provinciale doit être financièrement autonome et, par conséquent, responsable de la tenue de ses propres dossiers financiers, du dépôt des avis et des formulaires appropriés auprès des autorités fiscales provinciales et fédérales et du maintien de la couverture d’assurance nécessaire.
2. Une section provinciale, au moment de son affiliation à la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé, doit compter au moins 10 membres réguliers en règle avec la Société et doit maintenir ce nombre minimum de membres dans la section après l’approbation et la reconnaissance du Conseil national des Directeurs.
3. Le but du chapitre provincial de la Société est de fournir une structure organisée au niveau local pour les membres de la Société et d’autres personnes dans le domaine de l’ingénierie des établissements de santé afin de faciliter leur collaboration dans des domaines d’intérêt commun ; mener des programmes éducatifs; servir de ressource aux associations hospitalières locales concernées ; fournir des canaux de communication entre la Société et les groupes locaux, et promouvoir le but et l’adhésion à la Société.
4. Les sections provinciales auront l’autorité d’utiliser le nom et le logo de la Société. Le chapitre sera connu sous le nom de province, de territoire ou de district de la Société.
5. L’organisation et le fonctionnement des chapitres provinciaux doivent être conformes au manuel de fonctionnement du chapitre préparé par la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé, tel que modifié et mis à jour de temps à autre.
1. Les affaires de la Société sont gérées par le conseil d’administration provincial.
2. Le conseil d’administration est composé du président, du président sortant, du vice-président, du secrétaire, du trésorier et des présidents de comité nommés.
3. Les dirigeants exécutifs sont élus pour un mandat de deux ans par les membres de la Société au scrutin secret. Aucun officier ne peut exercer plus de deux mandats consécutifs dans une même fonction.
4. Admissibilité :
a) Pour être éligible à un poste, il faut être membre participant de la Société depuis au moins deux ans.
b) Pour être éligible au poste de président, un membre dans la classification de membre régulier, émérite ou à vie doit avoir été vice-président actif du conseil d’administration pendant au moins un mandat (2 ans), sauf lorsque son mandat en tant que vice-président a été plus courte en raison du décès ou de la démission du président à qui il succède.
c) Pour être éligible au poste de vice-président, un membre régulier, émérite ou à vie doit avoir servi pendant au moins 2 ans en tant que membre actif du conseil d’administration provincial ou du président d’un comité provincial. Le vice-président assume les fonctions de président à la demande du président et assume les fonctions de président à la fin du mandat du président.
5. Lorsqu’un poste est vacant au sein du conseil d’administration pour quelque raison que ce soit, les membres restants du conseil d’administration provincial nomment un membre de la Société pour combler le poste vacant. La personne nommée demeure en fonction pour le reste du mandat non expiré du membre sortant.
6. Révocation des dirigeants, des administrateurs ou des membres du conseil d’administration provincial
a) Si un membre du conseil d’administration n’est pas en mesure d’assister à une réunion du comité exécutif, il doit en informer le secrétaire avant la réunion. Si un membre élu de l’Exécutif s’absente sans l’approbation de l’Exécutif, lors de trois (3) réunions consécutives de l’Exécutif dont il a reçu un préavis, l’Exécutif peut déclarer son siège vacant.
b) Un membre du conseil d’administration, un administrateur ou un dirigeant peut être démis de ses fonctions par un vote majoritaire des deux tiers (2/3) lors d’une réunion extraordinaire de la Société.
1. Le président agit à titre de président des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales et assemblées générales extraordinaires de la section de la Société. Le président n’a une voix décisive qu’en cas d’égalité des voix.
2. Le vice-président est investi des pouvoirs et assume toutes les responsabilités du président en l’absence, l’incapacité ou le refus d’agir du président, ainsi que les autres pouvoirs et responsabilités, le cas échéant, qui peuvent de temps à autre. temps lui soit assigné, par l’Exécutif.
3. Le secrétaire émettra ou fera émettre des avis pour toutes les réunions du conseil d’administration et de la Société, sera responsable des procès-verbaux et des dossiers de la Société, enregistrera et conservera les procès-verbaux du conseil d’administration et des autres réunions de la société; signer avec le président ou d’autres dirigeants signataires de la Société les instruments exigeant sa signature et remplir toutes autres fonctions que les termes de son engagement, ou ce règlement administratif exige, ou le conseil d’administration peut, de temps à autre, correctement exiger de lui.
4. Le trésorier aura le soin et la garde de tous les fonds et titres de la Société et les déposera au nom de la Société dans une ou plusieurs banques, ou auprès d’un ou plusieurs dépositaires, selon les directives du Conseil d’administration. Il doit, à tout moment raisonnable, exposer ses livres et comptes à tout membre de l’exécutif sur demande écrite au bureau de la Société ou à la place d’affaires du trésorier pendant les heures d’ouverture. Il sera responsable de la préparation et montrera de qui tous les revenus ont été reçus, et à qui et pour quelle raison tous les débours ont été effectués.
5. Aucun dirigeant, administrateur ou membre du conseil d’administration ne recevra de rémunération pour ses services.
6. Des dépenses raisonnables, lorsqu’elles sont dûment justifiées et à la discrétion du conseil d’administration, peuvent être versées à un membre du conseil d’administration ou à tout autre membre qui assiste aux réunions du conseil d’administration ou qui agit. au nom de la Société en dehors de son lieu de résidence habituel.
7. Le recours à de l’aide temporaire rémunérée peut être autorisé au besoin par le conseil d’administration.
8. Le président de la Société provinciale aura la garde du sceau corporatif provincial.
9. La certification des documents émis par la Société provinciale et le retrait des actifs de la Société des dépositaires peuvent être effectués par le président et le secrétaire, ou par deux (2) dirigeants de la Société autorisés par le conseil d’administration.
1. Les commissions permanentes peuvent comprendre les personnes suivantes :
a) Comité des adhésions
b) Comité d’éducation
c) Comité des communications
d) Comité des résolutions et des règlements
e) Tout autre comité jugé nécessaire par le conseil d’administration.
2. Le président de tous les comités permanents est nommé par le conseil d’administration provincial.
1. Tous les deux (2) ans (années paires), lors de l’assemblée annuelle des membres, le nouveau président sera installé en fonction et les postes de vice-président, secrétaire et trésorier seront pourvus conformément aux votes des membres. comme l’indiquent les bulletins de vote reçus.
2. Un président du comité de nomination sera nommé lors de la première réunion du conseil d’administration suivant leur assemblée générale pour servir pendant les deux années suivantes. Le comité des candidatures sera composé de trois membres de la Société, dont l’un sera le président. Les deux autres membres seront choisis par le président parmi les membres ordinaires et seront soumis à l’approbation du comité exécutif. Le conseil d’administration comblera tout poste vacant qui pourrait survenir au sein du comité de nomination.
3. Le calendrier des procédures électorales est le suivant :
Le président recueillera les biographies et les déclarations de chaque candidat et préparera un bulletin de vote. Le bulletin de vote doit être fourni aux membres trois mois avant la réunion.
Les bulletins de vote doivent être restitués au plus tard deux mois avant l’Assemblée Générale.
4. Le comité des candidatures préparera une liste de candidats supplémentaires pour assurer une représentation régionale et/ou disciplinaire à inclure sur le bulletin de vote avec les candidats des membres. Les candidats du Comité ne seront en aucun cas identifiés.
5. Les candidatures doivent être signées par au moins un membre de la Société et le candidat doit signifier son consentement à la candidature par écrit. Un membre de la Société éligible à occuper un poste au sein de la Société peut se proposer lui-même à un ou plusieurs postes. Pour qu’un candidat soit éligible à plus d’un poste, il doit indiquer un ordre de préférence pour les postes.
6. Les élections se dérouleront par scrutin et seront comptées sous la supervision de scrutateurs qui seront nommés par le conseil d’administration. La confidentialité des bulletins de vote sera préservée.
7. En cas d’égalité des voix pour un poste ou un poste, le président du comité de nomination aura la voix prépondérante.
1. Un auditeur accrédité sera nommé à chaque assemblée annuelle qui examinera les livres chaque année et le trésorier soumettra un rapport financier officiel aux membres qui contient un état des revenus et des dépenses pour l’exercice précédent, ainsi qu’un bilan. , le rapport du vérificateur et toute autre information requise par les lettres patentes des présents règlements ou par résolution d’une assemblée annuelle précédente.
2. Un rapport financier vérifié sera présenté aux membres à chaque assemblée annuelle.
3. L’année fiscale et l’année d’adhésion seront du 1er avril au 31 mars.
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1. Les ajouts, modifications ou annulations proposés aux statuts doivent être soumis :
a) par le conseil d’administration, ou
b) par pétition d’au moins vingt (20) membres en règle des membres réguliers.
Ces propositions doivent être transmises à tous les membres au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant l’assemblée générale ou une assemblée générale extraordinaire.
2. Tout amendement, annulation ou ajout aux statuts entrera en vigueur lorsqu’il sera ratifié par plus de cinquante pour cent des voix reçues des membres habilités à voter. Le président ne vote pas, sauf pour départager les voix.
3. Les statuts ne peuvent être modifiés que tous les deux (2) ans.
4. Tous les votes doivent se faire par scrutin.
5. Le vote doit suivre les procédures décrites à l’article 10.
6. Les résultats du vote seront annoncés lors de la prochaine assemblée générale des membres et les amendements entreront en vigueur à cette date.
7. Les modifications aux règlements ne peuvent être appliquées ni mises en œuvre avant que l’approbation du ministre des Corporations, Direction d’Industrie Ontario, n’ait été obtenue.
1. Ces règlements doivent être publiés en anglais uniquement.
1. Chaque dirigeant de la section de l’Ontario, ou tout candidat au poste de dirigeant ou d’administrateur, doit divulguer par écrit tout intérêt qui pourrait entraîner un conflit d’intérêts, lors de sa nomination à un poste avant sa nomination pour occuper le poste, et chaque année pendant la mandat. Une divulgation écrite doit être faite au conseil d’administration provincial. Dans le cas où le conflit d’intérêts est suffisamment grave pour mettre en péril les intérêts et le bien-être de la Société, le directeur général, le directeur ou le candidat doit démissionner de ses fonctions ou retirer sa nomination.
1. La Société canadienne d’ingénierie des soins de santé – Section Ontario indemnisera tout administrateur ou dirigeant ou ancien administrateur ou dirigeant de la Société contre toute dépense réellement et nécessairement engagée ou imposée (y compris, mais sans s’y limiter, les jugements, les frais et les honoraires d’avocat) en relation avec la défense de toute action, poursuite ou procédure dans laquelle l’implication a eu lieu du fait d’être ou d’avoir été un tel administrateur ou dirigeant de la Société, sauf en ce qui concerne des questions pour lesquelles cet administrateur ou dirigeant de la Société, sauf en ce qui concerne des questions telles que à laquelle cet administrateur ou dirigeant sera jugé dans toute action en justice ou procédure pour être tenu responsable de négligence ou de mauvaise conduite dans l’exercice de ses fonctions au sein de la Société. Une telle indemnisation ne sera pas considérée comme exclusive des autres droits auxquels cet administrateur ou dirigeant peut avoir droit, en vertu de tout autre règlement intérieur, accord, vote des membres ou en vertu de la loi, ou autrement.
Modifié et accepté par l’Assemblée Générale
Date:
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