Ce chapitre sera connu sous le nom de SOCIÉTÉ CANADIENNE D’INGÉNIERIE EN SANTÉ (SCHE) – CHAPITRE DE TERRE-NEUVE-ET-LABRADOR.
(a) Promouvoir, développer et diffuser les services de santé qui affectent le fonctionnement, la maintenance et la technologie d’ingénierie des installations ;
(b) Comparer et échanger les expériences locales, provinciales, régionales et nationales ;
c) Promouvoir le principe de conception intégrée par une meilleure collaboration entre les professions (approche d’équipe);
(d) Promouvoir une gestion plus efficace de l’exploitation, de la maintenance, de la protection contre les incendies et de la sécurité des établissements de santé, de leurs systèmes techniques, de leurs équipements et de leurs bâtiments ;
(e) Collaborer avec les organismes de soins de santé et/ou connexes et les organismes de réglementation ;
f) Offrir des possibilités de formation pour accroître les connaissances et les compétences dans le domaine des systèmes de santé ;
(g) Formuler et communiquer des idées et des conseils aux professionnels des soins de santé (administrateurs, infirmières, médecins, etc.), aux gouvernements et au public, sur les questions et les politiques liées à tous les aspects de la gestion des installations dans les établissements de santé canadiens.
(h) promouvoir le but, les objectifs et l’adhésion à la Société nationale et à ses différents chapitres
Dans le présent règlement et dans tous les autres règlements de l’organisme, à moins que le contexte ne l’exige autrement :
a) « Loi » désigne la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, S.C. 2009, c.23, y compris les règlements pris en vertu de la Loi, ainsi que toute loi ou tout règlement qui peut y être remplacé, tel que modifié de temps à autre ;
b) « statuts » désigne les statuts constitutifs originaux ou connexes ou les statuts de modification, de fusion, de prorogation, de réorganisation, d’arrangement ou de reconstitution de la société ;
c) « conseil » désigne le conseil d’administration, à l’échelle nationale, de la société, « administrateur » désigne un membre du conseil d’administration ; et « Poste exécutif national » fait référence au poste de président, de vice-président, de secrétaire, de trésorier et/ou de président sortant du conseil d’administration ;
d) « chapitre » désigne une organisation locale de toute province, territoire ou région géographique, « comité exécutif désigne les membres dûment élus du chapitre qui s’occupent des besoins opérationnels du chapitre et « bureau exécutif du chapitre » aux postes de président, Vice-président exécutif, secrétaire de chapitre, trésorier de chapitre et/ou président sortant ;
e) « règlement » désigne le présent règlement et tout autre règlement de la Société tel que modifié et qui est de temps à autre en vigueur ;
f) « assemblées des membres » comprend une assemblée générale annuelle (AGA) des membres ou une assemblée extraordinaire des membres ;
g) « assemblée extraordinaire des membres » comprend une assemblée de toute catégorie ou catégories de membres et/ou une assemblée extraordinaire de tous les membres ayant le droit de voter à une assemblée annuelle des membres ou à toute autre assemblée spécialement convoquée conformément à la Loi ;
h) « résolution ordinaire » désigne une résolution adoptée à la majorité d’au moins 50 % plus 1 des voix exprimées sur cette résolution ;
i) « proposition » désigne une proposition soumise par un membre de la Société qui satisfait aux exigences de l’article 163 (Propositions d’actionnaires) de la Loi ;
j) « règlements » désigne les règlements pris en vertu de la Loi, dans sa version modifiée, reformulée ou en vigueur de temps à autre ; et
k) « résolution spéciale » désigne une résolution adoptée à la majorité d’au moins les deux tiers (2/3) des voix exprimées sur cette résolution.
1. L’adhésion à ce chapitre de la Société doit inclure toute personne active (ou ayant pris sa retraite) dans la prestation de services de santé dans les domaines de l’administration, de la planification, de la conception, de la construction, de l’approvisionnement, des opérations, de l’entretien et/ou d’autres domaines connexes. disciplines à l’intérieur des frontières provinciales de la Nouvelle-Écosse (NS), du Nouveau-Brunswick (NB) et de l’Île-du-Prince-Édouard (Î.-P.-É.).
2. Le processus d’adhésion commence par la réception d’une demande officielle par le président du sous-comité des adhésions de la section, qui, après vérification, la transmettra au président du comité national des adhésions pour action et approbation. L’adhésion deviendra effective dès l’approbation nationale et la réception des cotisations.
3. Il y aura sept (7) types d’adhésion, comme suit :
a) MEMBRE RÉGULIER : Est éligible à l’adhésion régulière une personne qui est active dans le domaine de la santé dans les domaines décrits ci-dessus. L’adhésion régulière donne droit au membre à tous les privilèges et responsabilités de base au sein de la Société ou de son chapitre respectif. Les membres réguliers ont le droit de vote et peuvent occuper un poste au sein de la Société ou de leur section respective.
b) ADHÉSION ÉTUDIANTE : Est éligible à l’adhésion étudiante toute personne en règle et inscrite à un programme d’études ou de formation dans un domaine lié aux soins de santé, ce qui pourrait, une fois terminé, la rendre éligible à l’adhésion. Les membres étudiants ne peuvent pas voter ni occuper de poste au sein de la Société ou de leur section respective.
c) MEMBRES ASSOCIÉS : Une personne qui s’intéresse aux objectifs de la Société et qui est impliquée de manière périphérique dans la prestation des services de soins de santé est éligible au titre de membre associé. Les membres associés ont le droit de vote et peuvent occuper le siège corporatif/associé uniquement au conseil d’administration et/ou au comité exécutif de la section.
d) Membre corporatif : Une organisation intéressée par les objectifs de la Société et qui est impliquée de manière périphérique dans la prestation de services de soins de santé est éligible à l’adhésion corporative et doit désigner une personne dans sa société comme personne désignée. La personne désignée a le droit de vote et peut occuper le siège d’entreprise/d’associé uniquement au conseil d’administration et/ou au comité exécutif de la section. Tout changement de personne désignée doit être signalé au secrétaire de la Société et/ou au chapitre.
e) MEMBRE HONORAIRE : Une personne qui n’est pas membre et qui a contribué à la réalisation des objectifs de la Société ou du Chapitre ou qui a rendu un service spécial à la Société ou au Chapitre peut être proposée comme membre honoraire. Une telle personne sera recommandée par le comité exécutif de la section en collaboration avec le comité national des adhésions pour examen par le conseil d’administration de la Société. Les membres honoraires ne doivent pas payer de cotisations et ne peuvent pas occuper de poste ni voter au sein de la Société ou du Chapitre.
f) MEMBRE ÉMÉRITE : Est éligible au statut de membre émérite toute personne qui a été membre régulier actif de la Société pendant au moins cinq ans et qui n’est plus active dans le domaine des soins de santé. Les membres émérites continueront à bénéficier des mêmes droits et privilèges que ceux de la catégorie de membre précédemment détenue dans la société ou le chapitre et pourront occuper un poste au sein de la société ou du chapitre. Les frais de membre émérite seront réduits tel qu’établi de temps à autre par le conseil d’administration de la Société. Une réduction similaire s’appliquera aux frais d’inscription à toute conférence ou activité éducative de la société ou du chapitre.
g) MEMBRE À VIE : Un membre est admissible à l’adhésion à vie s’il possède un dossier de réalisations exceptionnelles au nom du CHES. Cette adhésion sera conférée sur la recommandation approuvée de l’exécutif de la section en consultation avec le conseil d’administration national lors de son assemblée annuelle. La remise de ces prix sera remise lors des conférences annuelles au niveau du chapitre ou au niveau national, à la discrétion du membre éligible qui a obtenu l’adhésion à vie. Les membres à vie ne paieront pas de frais. Les membres à vie continueront à bénéficier des mêmes droits et privilèges que ceux de la catégorie de membre précédemment détenue et pourront occuper un poste au sein de la Société ou du Chapitre.
4. Résiliation de l’adhésion
a) Un membre en règle peut se retirer de son adhésion en soumettant sa démission au président du comité exécutif du chapitre. Dès réception de la démission, le président informera le comité exécutif de la section ainsi que le secrétaire national afin que le nom du membre démissionnaire puisse être retiré de la base de données des membres.
5. Perte d’éligibilité
a) Un membre qui ne répond plus aux exigences d’admissibilité énoncées à l’article 43.3 (Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, S.C. 2009, c23) n’est plus admissible à l’adhésion à la Société ou au chapitre et son adhésion sera automatiquement terminé à l’issue du terme dont les cotisations ont été payées.
b) Non-paiement des cotisations : L’adhésion de toute personne en retard de 90 jours dans le paiement de la cotisation annuelle à compter de la date de renouvellement de l’adhésion ne bénéficie plus des avantages de l’adhésion.
c) Le comité exécutif du chapitre ou le conseil d’administration national, en consultation entre eux, peut suspendre ou expulser tout membre pour toute conduite ou raison qu’ils considèrent comme n’étant pas dans le meilleur intérêt du chapitre ou de la société. L’exécutif de la section doit informer par écrit le membre suspendu de la suspension approuvée, du motif de la suspension, de la date à laquelle la suspension entre en vigueur et qu’il a le droit de faire appel de la décision dans un délai spécifié. La notification écrite doit être adressée par courrier recommandé afin de suivre la réception et fixer la date de réception.
6. Processus d’appel
a) Un membre suspendu ou expulsé aura la possibilité de faire appel dans le délai spécifié, comme indiqué dans la notification enregistrée. Le président de la section, en consultation avec le président national, peut, à sa discrétion, accepter une prolongation de la période d’appel, en cas de circonstances imprévues. Si le membre décide de faire appel, il doit donner une notification écrite au comité exécutif de la section ainsi que la raison de l’appel dans le délai spécifié. Si un appel est demandé, la suspension ne prendra effet que lorsque le processus d’appel sera terminé et qu’une décision sera retournée au membre qui a demandé l’appel.
b) Une fois qu’un appel est demandé, un comité d’appel sera établi. Le comité d’appel est composé de trois membres choisis comme suit :
je. Le premier membre du comité d’appel à être nommé par le membre suspendu.
ii. Le deuxième membre du comité d’appel sera nommé après consultation du président national et du président de la section.
iii. Le troisième membre, qui agira en tant que président, sera nommé par les deux membres sélectionnés ci-dessus en b) i. et b) ii.
a) Les cotisations annuelles seront établies de temps à autre par le Conseil d’administration national.
b) Les cotisations annuelles seront réparties entre la Société et la section en fonction des besoins déterminés par le conseil d’administration.
c) Toutes les cotisations de la Société deviendront la propriété de la Société tandis que les cotisations du Chapitre deviendront la propriété du Chapitre, lesquels fonds seront alloués aux fonds de fonctionnement sur présentation et approbation d’un budget annuel par les deux groupes.
d) Les cotisations ne seront pas remboursables en raison de la résiliation de l’adhésion.
e) Toute partie des cotisations allouées aux chapitres respectifs de la Société, ou les dons au chapitre faits au nom d’individus, de sociétés, etc. ou les fonds provenant d’événements éducatifs, de conférences de chapitre et/ou la part des fonds du chapitre provenant de conférences nationales doit être la propriété du chapitre qui sera alloué aux fonds de fonctionnement sur présentation et approbation d’un budget annuel par le comité exécutif du chapitre. Dont une copie doit être soumise au Conseil d’Administration pour son information.
f) Les états vérifiés de la section doivent être soumis au conseil d’administration et conservés dans les dossiers du bureau national.
g) Si un chapitre devait disparaître, une fois toutes les dettes réglées, tous les fonds restants seront placés en fiducie auprès de la Société pour une période de cinq ans. Si le chapitre est rétabli au cours de la période de cinq ans, tous les fonds en fiducie seront restitués au chapitre. Si la section n’est pas rétablie dans les cinq ans, alors, à la discrétion du conseil d’administration national, le fonds en fiducie peut être absorbé dans les fonds de fonctionnement de la société, pour être utilisé au profit des membres de la Société en tant que conseil d’administration. juge bon.
1. Gouvernance
a) Les affaires du chapitre seront gérées par le comité exécutif du chapitre conformément à celles du conseil d’administration.
b) Le comité exécutif du chapitre est composé du président du chapitre, du président sortant du chapitre, du vice-président exécutif du chapitre, du secrétaire du chapitre, du trésorier du chapitre et des vice-présidents des chapitres pour la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et l’Île-du-Prince-Édouard. l’associé/président de la section et tout autre membre de la section qui détient un poste national. Les membres du comité exécutif du chapitre seront élus ou approuvés par les membres du chapitre lors d’une AGA ou d’une réunion extraordinaire.
c) L’exécutif du chapitre peut, de temps à autre, inviter des représentants du chapitre de divers comités/sous-comités du chapitre à assister aux réunions du comité exécutif du chapitre dans le but de recevoir des informations sur le travail des comités/sous-comités, les actions requises de l’exécutif du chapitre. Comité au nom de ses membres, et des directives concernant la contribution du chapitre aux divers travaux des comités et sous-comités. Lors des réunions du comité exécutif du chapitre, ces représentants du chapitre peuvent, à la discrétion du comité exécutif du chapitre, bénéficier de tous les privilèges.
d) Les dirigeants exécutifs du chapitre sont le président, le président sortant, le vice-président exécutif, le secrétaire du chapitre et le trésorier du chapitre.
e) Les membres du comité exécutif du chapitre, à l’exception du président, du président sortant et du président associé/corporatif, seront élus pour un mandat de deux (2) ans par les membres du chapitre. Ces officiers du comité exécutif du chapitre ne peuvent pas remplir plus de deux (2) mandats consécutifs dans un même poste.
f) Le président associé/corporatif sera élu par le conseil consultatif des associés/corporatifs et approuvé par les membres de la section lors de l’AGA chaque fois que des élections auront lieu. Il ou elle occupera uniquement le poste de président associé/corporatif au sein du comité exécutif du chapitre. Ce poste sera pour un mandat de deux (2) ans et il ne peut occuper ce poste pendant plus de deux (2) mandats consécutifs.
g) Le poste de président sera comblé par le vice-président exécutif après approbation par les membres de la section lors de l’AGA chaque fois que des élections ont lieu. Ce poste sera d’une durée de deux (2) ans.
h) Le président sortant sera nommé par le président après approbation des membres de la section lors de l’AGA chaque fois que des élections auront lieu. Ce poste sera d’une durée de deux (2) ans.
i) Le vice-président exécutif sera élu pour trois (3) mandats consécutifs de deux (2) ans ; deux (2) à titre de vice-président exécutif du chapitre, deux (2) à titre de président du chapitre et deux (2) à titre de président sortant du chapitre. Une fois le vice-président exécutif dûment élu, lors de la prochaine AGA où auront lieu les élections, les membres de la section doivent réaffirmer sa succession au poste suivant. L’intention du chapitre est que, puisqu’il représente trois provinces, ce bureau devrait tourner entre les provinces (c’est-à-dire la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et ensuite l’Île-du-Prince-Édouard). Si cela n’est pas possible, le prochain candidat éligible de la rotation pourra alors être nommé pour le poste et la rotation sera rétablie dès que possible lors des élections futures.
j) Si, pour quelque raison que ce soit, les membres du chapitre refusent de réaffirmer les postes de président et de président sortant, le comité exécutif du chapitre demandera des candidatures et inclura ces noms sur le ballet.
k) Si, pour quelque raison que ce soit, les membres de la section refusent de réaffirmer le poste de représentant associé/corporatif, le conseil consultatif des associés/corporatifs devra alors soumettre un autre nom pour approbation.
l) Si un poste du comité exécutif du chapitre devient vacant, pour quelque raison que ce soit, entre les élections, le bureau exécutif du comité peut alors nommer un membre qui remplira le reste du mandat jusqu’à la prochaine élection, après approbation. par le reste du comité exécutif du chapitre. À la discrétion du bureau exécutif et du comité exécutif du chapitre, la règle des deux (2) mandats consécutifs peut être suspendue jusqu’à la tenue des prochaines élections. Les membres du Chapitre seront informés de la nomination une fois celle-ci confirmée.
2. Éligibilité
a) Pour être éligible à un poste, il faut avoir été membre en règle de la Société pendant une période de deux (2) ans.
b) Pour être éligible au poste de président, il faut avoir été membre régulier, émérite ou à vie et avoir été vice-président exécutif actif du comité exécutif du chapitre pendant au moins un mandat (2 ans). ), sauf si son mandat de Vice-Président Exécutif a été plus court en raison du décès ou de la démission du Président auquel il succède.
c) Pour être éligible au poste de vice-président exécutif, il faut avoir été membre régulier, émérite ou à vie et avoir siégé au moins deux (2) ans au comité exécutif du chapitre, à un sous-comité. Président ou a occupé un poste national, sauf si son mandat a été plus court en raison du décès ou de la démission du vice-président exécutif auquel il succède.
d) Pour être éligible au poste de président sortant, il faut avoir été membre régulier, émérite ou à vie et avoir été président actif du comité exécutif du chapitre pendant au moins un mandat (2 ans). ). Si le poste de président sortant est réduit en raison d’un décès ou d’une démission, le comité exécutif peut nommer un ancien président pour occuper le poste jusqu’à l’expiration du mandat.
e) Pour être éligible au poste de représentant associé/corporatif, il faut avoir été membre de la classification des membres associés ou corporatifs et avoir siégé au conseil consultatif des associés/corporatifs en tant que président pendant au moins un mandat (2 ans). Si le poste d’associé/représentant corporatif devait être raccourci en raison d’un décès ou d’une démission, le conseil consultatif des associés/corporate peut proposer un ancien président pour occuper le poste jusqu’à l’expiration du mandat. Cette personne sera approuvée par le Comité Exécutif en tant que nomination.
3. Responsabilité des dirigeants
a) Le président agira à titre de président de toutes les réunions du comité exécutif du chapitre et de l’AGA ainsi que de toute réunion extraordinaire des membres du chapitre. Le président n’a la voix décisive qu’en cas d’égalité des voix. Pour une liste complète des tâches, veuillez consulter la politique # Gouvernance générale 1 – Fonctions du président.
b) Le vice-président exécutif sera investi des pouvoirs et assumera toutes les responsabilités du président en cas d’absence, d’invalidité ou de refus d’agir par le président selon les directives du comité exécutif du chapitre, ainsi que les autres pouvoirs et responsabilités, le cas échéant, qui peut, de temps à autre, lui être assigné par le comité exécutif du chapitre. Pour une liste complète des tâches, veuillez consulter la politique # Gouvernance générale 2 – Fonctions du vice-président exécutif.
c) Le secrétaire du chapitre doit émettre ou faire émettre des avis pour toutes les réunions du comité exécutif du chapitre et du chapitre, avoir en charge les procès-verbaux et les dossiers du chapitre, enregistrer et conserver les procès-verbaux du comité exécutif du chapitre et des autres réunions. du Chapitre ; signer avec le président ou d’autres signataires autorisés du chapitre les instruments exigeant sa signature, et accomplir les tâches que les termes de son engagement, ou ce règlement exige, ou le comité exécutif du chapitre peut, de temps à autre temps, lui demander correctement. Pour une liste complète des tâches, veuillez consulter la politique # Gouvernance générale 3 – Fonctions du secrétaire de chapitre.
d) Le trésorier du chapitre aura le soin et la garde de tous les fonds et titres du chapitre et les déposera au nom du chapitre dans une ou plusieurs banques, ou auprès d’un ou plusieurs dépositaires, selon les directives du comité exécutif du chapitre. . Il/elle doit, à tout moment raisonnable, exposer ses livres et comptes à tout membre du chapitre ou à l’exécutif du conseil d’administration sur demande écrite au bureau de la Société ou du chapitre ou au lieu d’affaires du chapitre. Trésorier pendant les heures d’ouverture. Il/elle sera responsable de la préparation et montrera de qui tous les revenus ont été reçus et à qui et pour quelle raison tous les décaissements ont été effectués. Il/elle sera signataire autorisé aux côtés du président ou du vice-président exécutif pour tous les documents monétaires et exercera les fonctions définies dans les termes de son engagement, ou ce que le présent règlement exige, ou le comité exécutif du chapitre peut : de temps en temps, exigez-lui correctement. Pour une liste complète des tâches, veuillez consulter la politique # Gouvernance générale 4 – Fonctions du trésorier du chapitre.
e) Le président sortant s’acquittera des fonctions définies dans les termes de son engagement, ou exigées par le présent règlement, ou que le comité exécutif de la section peut, de temps à autre, lui demander de façon appropriée. Pour une liste complète des fonctions, veuillez consulter la politique n° Gouvernance générale 5 – Fonctions du président sortant.
f) Les vice-présidents pour la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et l’Île-du-Prince-Édouard. représentera les membres de sa province et s’acquittera de telles fonctions que les termes de son engagement, ou ce que le présent règlement exige, ou que le comité exécutif du chapitre peut, de temps à autre, lui demander à juste titre. Pour une liste complète des fonctions, veuillez consulter la politique #Gouvernance générale 6 – Fonctions des vice-présidents de N.S., N.B. et l’Île-du-Prince-Édouard
g) L’associé/représentant corporatif doit être élu parmi les membres du conseil consultatif des associés/corporate et représenter les intérêts du conseil consultatif tout en exerçant les fonctions telles que les termes de son engagement, ou ce que le présent règlement exige, ou le comité exécutif du chapitre peut, de temps à autre, lui demander à juste titre. Pour une liste complète des fonctions, veuillez consulter la politique # Gouvernance générale 7 – Fonctions du président associé/corporatif.
h) Tout membre du chapitre qui est administrateur en exercice au conseil d’administration de la Société sera un ancien fonctionnaire du comité exécutif du chapitre et bénéficiera des mêmes privilèges que les autres membres du comité exécutif du chapitre tout en exerçant des fonctions telles que les termes de son engagement, ou ce règlement l’exige, ou le comité exécutif du chapitre peut, de temps à autre, l’exiger à juste titre. Pour une liste complète des fonctions, veuillez consulter la politique n° Gouvernance générale 7 – Fonctions des directeurs siégeant dans les sections du conseil d’administration de la Société.
i) Aucun dirigeant, membre du comité exécutif du chapitre ne recevra de rémunération pour ses services.
4. Responsabilité du Comité Exécutif du Chapitre
a) Le comité exécutif du chapitre sera chargé de diriger les affaires et la gestion du chapitre et de ses affaires, tout en se conformant aux dispositions de la Loi, des articles de prorogation, des présents règlements et politiques du chapitre et du Société.
b) Le chapitre aura le pouvoir d’établir et de modifier ou d’amender au besoin, les politiques et procédures du chapitre régissant ses réunions et les opérations du chapitre, dans le cadre des articles de prorogation, des présents règlements et des politiques, procédures et règlements. Lois de la société.
c) Les dépenses raisonnables, lorsqu’elles sont dûment justifiées et à la discrétion du comité exécutif du chapitre, peuvent être payées à un membre du comité exécutif du chapitre ou à tout autre membre qui assiste aux réunions du comité exécutif du chapitre ou qui agit en son nom. du Chapitre loin de son lieu de résidence habituel, à condition qu’il ne soit pas compensé pour ces dépenses par un autre organisme. Pour une liste complète des dépenses et conditions admissibles, veuillez consulter la politique n° T1 – Déplacements et dépenses.
d) Le recours à de l’aide temporaire peut être autorisé au besoin par le comité exécutif du chapitre.
e) La certification des documents émis par le chapitre peut être effectuée par le président et le secrétaire du chapitre, ou par deux (2) dirigeants du comité exécutif du chapitre, tel qu’autorisé par le comité exécutif du chapitre.
f) Le retrait des actifs du chapitre des dépositaires peut être effectué par le président et le trésorier du chapitre, ou par deux (2) dirigeants du comité exécutif du chapitre, tel qu’autorisé par le comité exécutif du chapitre.
5. Révocation des membres du comité exécutif du chapitre
a) Si un membre du comité exécutif du chapitre n’est pas en mesure d’assister à une réunion du comité exécutif du chapitre, il doit en informer le secrétaire du chapitre avant la réunion. Si les membres élus ou approuvés du Comité exécutif du chapitre s’absentent sans l’approbation du Comité exécutif du chapitre, lors de trois (3) réunions consécutives du Comité exécutif du chapitre dont ils reçoivent un préavis, le Comité exécutif du chapitre peut déclarer le siège soit vacant.
b) Un membre du comité exécutif du chapitre peut être démis de ses fonctions par un vote majoritaire des deux tiers (2/3) lors d’une réunion extraordinaire du chapitre convoquée à cette fin expresse.
c) Voir l’article 4 pour plus de conditions concernant les procédures de révocation et d’appel.
a) La section tiendra une assemblée générale annuelle (AGA) conjointement avec sa conférence annuelle une fois par an, à moins que les membres de la section n’en décident autrement, pour traiter dans un cadre formel des questions de nature politique et d’autres affaires. Cette réunion, conjointement avec la conférence, aura lieu à tour de rôle entre les trois provinces maritimes selon un horaire, un lieu et une heure déterminés par le comité exécutif de la section.
b) Un avis de l’heure et du lieu de la conférence et de l’AGA des membres du chapitre doit être donné à chaque membre du chapitre ayant le droit de voter à l’AGA par les moyens suivants :
i) Par courrier, par messagerie ou par livraison personnelle à chaque membre du chapitre ayant le droit de voter à l’assemblée, pendant une période de trente (30) jours avant la date à laquelle l’assemblée doit avoir lieu ; ou
ii) Par téléphone, électronique ou autre moyen de communication à chaque membre du chapitre ayant le droit de voter à l’assemblée, pendant une période de trente (30) jours avant le jour où l’assemblée doit avoir lieu ; ou
Conformément au paragraphe 197 (1) (Changement fondamental) de la Loi, une résolution spéciale des membres du chapitre est nécessaire pour apporter une modification aux règlements administratifs de la société afin de changer la manière de donner un avis aux membres du chapitre habilités à voter à une réunion des membres du Chapitre.
c) Des réunions extraordinaires des membres de la section peuvent être convoquées par le président du comité exécutif de la section ou sur demande d’au moins cinq (5) pour cent des membres de la section. L’heure et le lieu de l’assemblée seront communiqués aux membres par les mêmes moyens que pour les assemblées générales.
d) Le comité exécutif du chapitre se réunira au moins trois (3) fois par an pour s’assurer que les affaires du chapitre et les demandes nationales sont traitées correctement. Ces réunions peuvent avoir lieu en personne ou via la technologie disponible, à la discrétion du président.
e) Un avis de l’heure, du lieu et de l’ordre du jour des réunions du comité exécutif du chapitre doit être fourni aux membres et aux participants du comité exécutif du chapitre par les moyens suivants :
i) Par courrier, par messagerie ou par livraison personnelle à chaque membre et participant au comité exécutif du chapitre au moins sept (7) jours avant la date à laquelle la réunion doit avoir lieu ; ou
ii) Par téléphone, électronique ou autre moyen de communication à chaque membre et participant du comité exécutif du chapitre au moins cinq (5) jours avant le jour où la réunion doit avoir lieu ; ou
iii) Dans le cas d’une situation qui, de l’avis du président, doit être traitée d’urgence par les membres du comité exécutif du chapitre, le président peut convoquer une réunion d’urgence du comité exécutif du chapitre le quarante-huit (48). ) heures à l’avance. Si le quorum n’est pas atteint pour une telle réunion, une majorité des membres du président, du président sortant, du vice-président exécutif, du secrétaire et du trésorier peuvent prendre toutes les décisions nécessaires au nom du comité exécutif du chapitre. Ces réunions doivent être enregistrées et rapportées quant aux mesures prises au nom du chapitre lors du prochain comité exécutif du chapitre et/ou de la réunion annuelle des membres du chapitre.
f) Le quorum pour une assemblée des membres du chapitre, annuelle ou extraordinaire, sera de vingt-cinq (25) membres présents et en règle. Un membre dans la classification de membre régulier, membre associé, membre corporatif, membre à vie ou membre émérite aura le droit de proposer ou d’appuyer des motions lors de ces réunions et disposera d’une voix. Le vote par procuration et le vote par correspondance ne seront pas autorisés.
g) Le quorum du comité exécutif du chapitre présent à la réunion doit être composé de six (6) membres, dont au moins deux (2) doivent être le président, le président sortant, le vice-président exécutif, le secrétaire ou le trésorier.
h) Lors de toute réunion des membres du chapitre, chaque question doit, sauf disposition contraire des articles ou des règlements ou de la loi, être tranchée à la majorité des votes exprimés sur la question.
i) À toutes les réunions du comité exécutif du chapitre, chaque question sera déterminée à la majorité des votes exprimés sur la question.
j) À condition qu’il n’y ait pas de conflit avec les statuts du chapitre ou de la société, les règles de procédure de Robert régiront toutes les réunions.
k) Le président du comité exécutif du chapitre présidera toutes les réunions. En son absence, le vice-président exécutif du chapitre assumera la présidence. Si aucun des deux n’est disponible, le comité exécutif du chapitre sélectionnera un président parmi les membres du comité présents.
a) La constitution et les règlements de la section maritime doivent être approuvés par le conseil d’administration, être financièrement autonome et donc responsable de la tenue de ses propres registres financiers, du dépôt des avis et des formulaires appropriés auprès des autorités fiscales provinciales et fédérales et de maintenir la couverture d’assurance nécessaire. .
b) La section maritime doit maintenir au moins 10 membres réguliers en règle auprès de la Société, dont cinquante (50) pour cent seraient des membres réguliers et doit maintenir ce nombre minimum de membres dans la section après approbation et reconnaissance du conseil d’administration. Si le chapitre approuvé compte moins que le nombre prescrit de membres, y compris cinq (5) membres réguliers, pour une période de quatre (4) ans, le conseil d’administration peut dissoudre le chapitre.
c) Le but du chapitre maritime de la Société est de fournir une structure organisée au niveau local pour les membres de la Société et d’autres personnes travaillant dans la gestion des installations et dans d’autres domaines d’ingénierie connexes des établissements de santé ; faciliter leur collaboration dans des domaines d’intérêt commun ; mener des programmes éducatifs; servir de ressource aux associations locales de soins de santé concernées ; fournir des canaux de communication entre la Société et les groupes locaux, et promouvoir le but et l’adhésion à la Société.
d) La section maritime aura le pouvoir d’utiliser le nom et le logo de la Société.
e) L’organisation et le fonctionnement de la section maritime doivent être conformes aux politiques et procédures préparées par la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé, telles que modifiées et mises à jour de temps à autre, par le conseil d’administration.
a) Les comités permanents peuvent comprendre les éléments suivants :
i) Comité exécutif du chapitre
ii) Sous-comité des membres
iii) Sous-comité de développement professionnel
iv) Sous-comité des communications
v) Sous-comité de partenariat et de plaidoyer
vi) Sous-comité de nomination
vii) Sous-comité des bourses
viii) Conseil consultatif des associés/corporatifs
ix) Sous-comité des normes de soins de santé
x) Sous-comité de planification de la conférence (à la fois au chapitre et au niveau national, le cas échéant)
xi) Tout autre comité jugé nécessaire par le comité exécutif du chapitre.
b) Le président et les membres de tous les comités permanents seront nommés par le comité exécutif du chapitre, à l’exception du comité exécutif du chapitre qui sera élu par les membres du chapitre.
a) Tous les deux (2) ans (même les années numériques), les membres approuveront avant l’AGA le nouveau président, le président sortant, les directeurs en exercice de la Société qui sont membres du chapitre et le président associé/corporatif pour siéger au chapitre. Comité exécutif. En même temps, les membres éliront le vice-président exécutif ainsi que les trois (3) vice-présidents – un pour la Nouvelle-Écosse, un pour le Nouveau-Brunswick et un pour l’Île-du-Prince-Édouard. Ces membres du comité exécutif du chapitre occuperont leurs fonctions pour un mandat expirant au plus tard à la clôture de la deuxième AGA des membres suivant l’élection.
b) Les membres du comité exécutif du chapitre seront installés dans leurs bureaux respectifs lors de l’AGA. Une liste des représentants du chapitre siégeant aux sous-comités nationaux et/ou spéciaux sera également présentée aux membres à ce moment-là pour information.
c) Le président sortant deviendra le président du sous-comité de nomination pour les deux années suivantes. Le sous-comité des candidatures sera composé du président sortant et de trois membres de la section en règle, un de chaque province (Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince-Édouard). Le président sortant sélectionnera les membres restants du sous-comité sous réserve de l’approbation du comité exécutif de la section. Le comité exécutif du chapitre comblera tous les postes vacants qui pourraient survenir au sein du sous-comité des candidatures.
d) Le calendrier des procédures électorales est le suivant :
i) Au moins six (6) mois avant une AGA, le président du sous-comité des candidatures lancera un appel de candidatures.
ii) Cinq (5) mois avant l’assemblée, une deuxième convocation doit être émise.
iii) Les candidatures doivent être remises au président du sous-comité des candidatures quatre mois avant la réunion, date à laquelle les candidatures sont clôturées.
iv) Le président du sous-comité des candidatures rassemblera les biographies et les déclarations de chaque candidat et préparera un bulletin de vote. Le bulletin de vote doit être fourni aux membres trois mois avant la réunion.
Les bulletins de vote doivent être restitués au plus tard deux mois avant l’Assemblée Générale.
e) Le sous-comité des candidatures préparera une liste de candidats supplémentaires pour assurer une représentation régionale et/ou disciplinaire à inclure sur le bulletin de vote avec les candidats des membres. Les candidats du Sous-Comité ne seront en aucun cas identifiés.
f) Les candidatures doivent être soumises par au moins un membre du chapitre et le candidat doit signifier son consentement à la nomination par écrit. Un membre du chapitre qui est éligible à occuper un poste au sein du chapitre peut se présenter lui-même à un ou plusieurs postes. Pour qu’un candidat soit éligible à plus d’un poste, il doit indiquer un ordre de préférence pour les postes.
g) Les élections se dérouleront par scrutin et seront comptées sous la supervision de scrutateurs qui seront nommés par le comité exécutif du chapitre parmi l’ensemble des membres du chapitre. La confidentialité des bulletins de vote sera préservée.
h) Le président du sous-comité des candidatures ne votera pas lors de l’élection, sauf en cas d’égalité. En cas d’égalité des voix pour un poste ou un poste, le président du sous-comité des candidatures aura la voix prépondérante.
a) À chaque AGA, les services d’un comptable pour réviser les livres annuels seront approuvés et le trésorier soumettra un rapport financier officiel aux membres, qui contient un état des revenus et des dépenses pour l’exercice précédent, ainsi qu’un bilan. , et toute autre information requise par les présents statuts, ou par l’ACT, ou par une résolution des membres telle qu’adoptée lors d’une assemblée précédente des membres.
b) Un rapport financier sera présenté aux membres à chaque AGA.
c) L’année financière et l’année d’adhésion seront du 1er avril au 31 mars.
a) Les ajouts, modifications ou annulations proposés aux statuts doivent être soumis :
i) par le Conseil d’administration national
ii) par le comité exécutif du chapitre ou
iii) par pétition d’au moins vingt (20) membres en règle du statut de membre régulier, émérite ou à vie.
Ces propositions doivent être transmises à tous les membres au moins soixante (60) jours avant l’AGA ou une assemblée générale extraordinaire.
b) Tout amendement, annulation ou ajout aux statuts entrera en vigueur lorsqu’il sera ratifié par plus des deux tiers (2/3) des voix reçues des membres habilités à voter. Le président ne vote pas, sauf pour départager les voix.
c) Les statuts ne peuvent être modifiés que tous les deux (2) ans.
d) Tous les votes doivent se faire par bulletin de vote.
e) Les résultats du vote seront annoncés lors de la prochaine assemblée générale des membres et les modifications entreront en vigueur à cette date.
f) Les modifications aux statuts ne doivent pas être appliquées ou mises en œuvre avant que l’approbation de l’ensemble des membres de la section et du conseil d’administration national n’ait été obtenue.
a) Ces règlements seront publiés en anglais et en français. La version en langue anglaise fera foi en cas d’ambiguïté.
a) Chaque membre du comité exécutif du chapitre, ou candidat à un poste au sein du comité exécutif du chapitre, doit divulguer par écrit tout intérêt qui pourrait entraîner un conflit d’intérêts, lors de sa nomination en tant que membre du comité exécutif du chapitre avant sa nomination pour occuper le poste. poste, et annuellement pendant la durée de son service. Une divulgation écrite doit être faite au comité exécutif du chapitre. Dans le cas où le conflit d’intérêts est suffisamment grave pour mettre en péril les intérêts et le bien-être du chapitre, le membre ou le candidat doit démissionner de ses fonctions ou retirer sa candidature.
1. Le Chapitre indemnisera tout membre ou ancien membre du Comité exécutif du Chapitre contre toutes dépenses réellement et nécessairement engagées ou imposées (y compris, mais sans s’y limiter, les jugements, les frais et les honoraires d’avocat) en relation avec la défense de toute action, poursuite ou procédure dans laquelle l’implication s’est produite en raison du fait d’être ou d’avoir été un tel membre du Comité exécutif du chapitre, sauf en ce qui concerne les questions pour lesquelles ce membre du Comité exécutif du chapitre, sauf en ce qui concerne les questions pour lesquelles ce membre Officier sera jugé dans toute action en justice ou procédure pour être tenu responsable de négligence ou d’inconduite dans l’exercice d’une fonction au sein du comité exécutif du chapitre. Une telle indemnisation ne sera pas considérée comme exclusive des autres droits auxquels ce membre peut avoir droit, en vertu de tout autre règlement intérieur, accord, vote des membres ou en vertu de la loi, ou autrement.
11e édition modifiée
Accepté
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