1.1 Le but du Comité national des communications est de promouvoir et d’améliorer tous les efforts de communication afin de soutenir le travail de la Société.
2.1 Les réunions de ce comité auront lieu trimestriellement et se tiendront par téléconférence ou sous format virtuel avant la date limite de dépôt des articles dans le « Journal », au moins deux semaines plus tard. Une réunion en personne aura lieu lors de la conférence nationale annuelle lorsqu’elle sera approuvée par le conseil d’administration de la CHES. L’équipe sélectionnera un membre de l’équipe pour rédiger le procès-verbal de chaque réunion. Le procès-verbal doit clairement identifier les décisions prises, les recommandations au conseil d’administration national de la CHES, les points nécessitant des mesures supplémentaires et les personnes responsables du suivi. Tous les procès-verbaux seront copiés au bureau national.
3.1 En raison du caractère unique de chaque province et de l’importance d’obtenir le point de vue provincial approprié, le comité sera composé de représentants de chaque section.
3.2 Si une certaine expertise est requise, l’adhésion ad hoc de personnes possédant cette expertise est encouragée.
3.3 Le mandat du président du comité des communications est de deux ans. Aucun président ne peut exercer plus de deux mandats consécutifs.
3.4 Le mandat du vice-président est de deux ans. Le vice-président assumera les responsabilités du président selon les besoins. On s’attend à ce que le vice-président devienne président.
3.5 La transition de la Chaire & La liaison exécutive aura lieu une année sur deux, permettant ainsi le chevauchement des postes de liaison exécutive et de président.
3.6 Le comité sera composé des membres suivants :
3.6.1 Secrétaire national (agit à titre de liaison avec le Conseil exécutif national)
3.6.2 Directeur exécutif du CHES, ou son remplaçant désigné
3.6.3 Représentant des communications de chaque section du CHES
3.6.4 Représentant des membres associés
3.6.5 Éditeur du journal trimestriel CHES
3.6.6 Webmestre du CHES
3.6.7 Président du CHES (dans une position ex-officielle)
3.6.7 Autres parties identifiées comme requis par le comité de communication
4.1 S’assurer que toutes les sections et membres associés du CHES ont leur mot à dire sur le contenu du « Journal canadien des établissements de santé ». Aider le rédacteur en chef du « Journal » à garantir que toutes les soumissions sont reçues en temps opportun pour publication. D’où le calendrier des réunions identifié sous Réunions.
4.2 Vérifier constamment que le site Web du CHES est exact et à jour via le bureau national. Il est de la responsabilité de tous les membres du comité de signaler et d’obtenir les commentaires des membres de la CHES concernant tout problème ou problème avec le site Web et de signaler au comité toute modification nécessaire qui pourrait être requise. Le comité travaillera ensuite avec le webmaster via le bureau national pour obtenir les prix et l’approbation de tout changement qui pourrait être nécessaire.
4.3Identifier toutes les opportunités de communication à soumettre au Conseil d’administration national, en accordant une attention particulière aux nouvelles technologies Web émergentes, y compris les opportunités de réseautage en ligne et le développement de partenariats avec des intervenants alliés.
4.4Coordonner et réaliser tout effort de communication spécial assigné par le Conseil d’administration national.
4.5Préparer et soumettre une proposition de budget au trésorier du conseil d’administration du CHES, après délibération du comité de communication.
4.6Le président fournira des rapports trimestriels pour les réunions du conseil d’administration.
4.7Le président du Comité des communications aura un mandat de 2 ans, mais pas plus de deux mandats consécutifs, soit 4 ans, et sera choisi parmi les membres du Comité. Le secrétaire national ne peut pas assumer la présidence.
4.8Le vice-président du comité des communications sera choisi parmi les membres du comité. Le vice-président assumera les responsabilités du président lorsqu’il est absent des réunions du comité. Le secrétaire national ne peut pas agir à titre de vice-président.
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