Contact: corporatecouncil@ches.org
Le Conseil consultatif des membres corporatifs et associés est un conseil consultatif du conseil d’administration national de la Société canadienne d’ingénierie des soins de santé (CHES). Le Conseil consultatif des membres corporatifs/associés relève du Conseil national par l’intermédiaire d’un agent de liaison du Conseil élu à ce poste par d’autres membres du Conseil.
Le Conseil :
a) Faire des recommandations au conseil d’administration du CHES sur les voies et moyens d’améliorer les programmes de membres corporatifs/associés ;
b) Faire des recommandations au Conseil d’administration du CHES sur les mesures qui pourraient être prises pour améliorer la sensibilisation des membres corporatifs/associés ;
c) Faire des recommandations au conseil d’administration du CHES sur les mesures qui peuvent être prises pour contribuer à la rétention, à la durabilité et à l’augmentation de la base de membres corporatifs/associés ;
d) Fournir des conseils et des commentaires au conseil d’administration du CHES sur les cotisations des membres corporatifs/associés ;
e) Déterminer les voies et moyens par lesquels le conseil d’administration du CHES peut offrir des services supplémentaires, mais facultatifs, à valeur ajoutée aux membres corporatifs/associés ;
f) Déterminer les façons dont les programmes éducatifs des membres de la CHES peuvent être améliorés grâce au partage des connaissances des membres associés corporatifs ; et,
g) Suggérer des mécanismes grâce auxquels le programme de membres corporatifs/associés du CHES peut être commercialisé efficacement.
a) Le Conseil consultatif des membres corporatifs/associés sera composé de 8 membres, dont :
b) Le président, le vice-président et six (6) membres du comité.
c) Le président agira à titre d’agent de liaison corporatif auprès du conseil d’administration national du CHES pour un mandat de deux ans. Le vice-président, élu par les membres du conseil pour un mandat de deux ans, assumera le rôle de président à la fin de son mandat de deux ans.
d) Six (6) autres membres corporatifs/associés nommés et votés par les membres corporatifs/associés du CHES.
Le président national de la CHES et le directeur exécutif national seront membres d’office et sans droit de vote.
a) Les membres du comité seront élus pour un mandat de deux ans, pour un maximum de deux mandats.
b) Les membres du comité qui ont servi pendant deux mandats seront rééligibles après une interruption d’un an, à l’exception de ceux qui ont occupé les postes de vice-président et de président.
je. La limite du nombre de mandats est suspendue lorsqu’un membre est élu président ou vice-président afin d’assurer la planification et le soutien de la relève.
c) Les mandats des membres du Comité seront échelonnés de manière à ce que la moitié des membres du Conseil soient élus chaque année (soit trois (3) membres élus un an et trois (3) l’année suivante).
d) Les membres du Conseil voteront chaque année paire pour élire un président ou un vice-président parmi les membres actuels du comité.
a) Le Conseil consultatif des membres corporatifs/associés se réunira au moins quatre fois par année.
b) Les réunions peuvent avoir lieu par téléconférence, à moins que les membres du Conseil consultatif des membres corporatifs/associés prévoient d’assister à un événement tel que la conférence annuelle de la CHES ou la conférence OHA Health Achieve, où une réunion en personne pourrait être organisée.
c) La participation régulière à ces réunions est considérée comme un élément essentiel au succès du Conseil et les membres peuvent y assister en personne ou par des moyens électroniques, au choix du membre. Lors de trois absences consécutives sans motif, le Conseil peut, à sa discrétion, exiger qu’un membre démissionne du Conseil consultatif des membres corporatifs/associés.
a) Élection des membres du conseil –
Au moins 2/3 des votes reçus des membres corporatifs/associés éligibles à voter conformément aux statuts nationaux.
b) Réunions du Conseil
Au moins cinquante pour cent des membres votants constituent le quorum.
a) Les postes vacants seront comblés par la nomination de membres corporatifs/associés intéressés par le Conseil corporatif/associé de la CHES.
b) En cas de démission volontaire pendant le mandat d’un membre du Conseil, le Conseil peut choisir de nommer un membre du Comité remplaçant.
c) Un appel à manifestation d’intérêt pour siéger à ce conseil sera envoyé annuellement aux membres corporatifs/associés au début de chaque année, avec une élection, si nécessaire complétée avant le 31 mai. Les nouveaux membres prendront leurs fonctions en septembre suivant.
a) Le Conseil consultatif des membres corporatifs et associés examinera, de temps à autre, les besoins en ressources humaines et en soutien administratif du bureau national de la CHES.
b) Au besoin, le président national de la CHES soumettra toute recommandation au Conseil national de la CHES pour examen lors de la formulation du budget annuel.
a) Le bureau national de la CHES paiera les frais associés aux réunions par téléconférence. Des réunions par téléconférence seront organisées par le bureau national de la CHES.
b) Le budget des coûts du Conseil sera transmis au trésorier national de la CHES, sur une base annuelle, avant le moment des délibérations budgétaires. Les coûts approuvés seront inscrits dans le budget national du CHES.
c) Une approbation spéciale sera requise du Conseil national du CHES pour tout autre type de dépense.
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