Renouvellement du CCHFM

Le renouvellement de votre certificat démontre votre engagement envers la croissance personnelle et professionnelle et l’apprentissage tout au long de la vie.

Peter Whiteman, président sortant du CHES

DEMANDE DE RENOUVELLEMENT

Le cycle de renouvellement du titre de Certified Healthcare Facilities Manager (CCHFM) est de trois (3) ans, avec expiration le dernier jour du mois au cours duquel la certification expire. Le renouvellement peut être obtenu en complétant des activités de développement professionnel admissibles ou en repassant et en réussissant l’examen du CCHFM. Le certificat CCHFM délivré indique la date à laquelle la certification a été obtenue et expire. Le certifié est entièrement responsable de maintenir à jour la certification. CHES n’est pas responsable des communications manquées en raison de la négligence du certifié de tenir à jour les coordonnées dans son dossier.

Les demandes de renouvellement doivent être soumises au CHES jusqu’à un (1) an à l’avance et au plus tard 30 jours avant la date d’expiration.  Les candidatures soumises plus de 30 jours après la date d’expiration sont considérées comme en souffrance et ne seront pas acceptées. La certification ne peut être récupérée qu’en repassant et en réussissant l’examen CCCHFM.

Un certifié qui ne satisfait pas aux dispositions n’est plus considéré comme certifié et doit cesser d’utiliser le titre de certification représentant l’obtention de la certification. La certification ne peut être récupérée qu’en repassant et en réussissant l’examen CCCHFM.

DIRECTIONS Téléchargez et complétez le formulaire. Incluez votre nom et votre date de soumission sur chaque page.

Formulaire de renouvellement

Section 1. Informations sur le certifié

CHES utilise les coordonnées contenues dans le dossier du membre certifié pour envoyer des communications aux certifiés. Les certifiés sont responsables de conserver leurs coordonnées à jour dans leur dossier. Si vous fournissez des coordonnées mises à jour sur cette demande, veuillez l’indiquer.

Section 2. Méthode de renouvellement de la certification

Identifier la méthode de renouvellement. Un certifié peut renouveler sa certification par l’une des méthodes suivantes:

Option 1. Participation à des activités de Formation Professionnelle Continue (CPE) éligibles.

Le renouvellement par cette méthode nécessite que le certifié complète au moins 45 heures de contact de formation professionnelle continue éligible dans les trois (3) ans précédant la date d’expiration actuelle de la certification. Lors de la planification des activités de CPE, les certifiés souhaiteront peut-être utiliser le rapport de résultats à l’examen pour identifier les domaines d’études qui pourraient être bénéfiques. Toutes les activités de formation terminées doivent être entièrement déclarées dans la section 3 de la demande. Des frais de traitement de renouvellement de certification s’appliquent.
(See Section 4.)

Option 2. Réexamen réussi du CCCHFM.

Le renouvellement par cette méthode nécessite de passer et de réussir l’examen CCCHFM au plus un (1) an avant la date d’expiration de la certification. Les examens CCHFM passés plus d’un (1) an avant la date d’expiration ne seront pas éligibles au renouvellement.

  1. Tous les frais d’examen CCHFM et les dispositions relatives aux tests s’appliquent, c’est-à-dire. e., inscrivez-vous et planifiez l’examen CCHFM en ligne surwww.ches.org.Des informations sur l’inscription et l’administration de l’examen CCHFM sont disponibles dans le Manuel du candidat du CCHFM (disponible en ligne) (disponible en ligne).  N’utilisez pas cette application pour postuler à l’examen CCHFM. Inscrivez-vous à l’examen en utilisant la demande de renouvellement.
  2. Ne soumettez pas cette candidature avant d’avoir terminé l’examen CCHFM..  Une copie de votre rapport de note d’examen CCHFM indiquant une note de passage doit être jointe à la demande dûment remplie.
  3. Les frais de traitement des demandes de renouvellement de certification ne s’appliquent pas lors du renouvellement par réexamen. Des frais de retard s’appliquent si la demande est soumise jusqu’à 30 jours après la date d’expiration de la certification.

Section 3. Déclarer une activité éligible pour le renouvellement de la certification CCHFM

CHES n’examine, n’approuve pas au préalable ni n’approuve les programmes de formation comme étant éligibles aux exigences de renouvellement de la certification CCHFM. Les activités déclarées sont examinées uniquement lorsque la demande de renouvellement de certification dûment remplie est soumise conformément aux exigences de renouvellement de certification du CCHFM.

1.  Les activités éligibles aux exigences de renouvellement de la certification doivent répondre aux critères suivants :

  • Se rapportent à une ou plusieurs des catégories du contenu de l’examen CCHFM ci-dessous. Les tâches spécifiques liées à chaque catégorie sont répertoriées dans le manuel du candidat et la candidature du CCHFM. Pour une activité qui couvre plusieurs codes de contenu, saisissez l’activité une fois et répertoriez tous les codes de contenu applicables. Il n’est pas nécessaire de répertorier séparément les sessions d’un même programme éducatif.
  • Code de contenu Catégorie de plan de contenu CCHFM
    Code de contenu  Catégorie de plan de contenu du CCHFM
    1 Conformité au code et aux normes
    2 Planification, conception et construction
     3 Entretien et opérations
     4 Direction financière
     5 Administration
  • Être classé parmi les éligibles Types d’éducationd’activités (see Chart of Credits below)
  • Êtredurée d’au moins 30 minuteset être signalé par incréments d’au moins 0,5 heure de contact.
  • Ne pas dépasser le nombre maximum d’heures autorisé pour un type d’activité. Les heures déclarées au-delà du maximum autorisé pour un type d’éducation donné ne seront pas éligibles aux exigences de renouvellement de la certification. (see Chart of Credits below).
  • Être complété pendant la période de renouvellement de la certification en cours.

2.  Un minimum de 45 heures de contact d’activités admissibles doivent être entièrement déclarées sur le formulaire de rapport sur la formation professionnelle continue. Si de l’espace supplémentaire est nécessaire, faites des copies du formulaire. Incluez votre nom sur chaque page.

  • Titre du programme d’éducation. Indiquez le nom de l’événement éducatif, par exemple une conférence, un atelier, un webinaire, etc. Il n’est pas nécessaire de répertorier les séances/présentations éducatives individuelles lors d’un événement/une conférence. Indiquez uniquement le titre complet de l’événement éducatif.
  • Fournisseur d’éducation. Liste qui a sponsorisé l’événement. S’il s’agit d’un fournisseur autre que CHES, veuillez indiquer le nom complet de ce fournisseur. N’utilisez pas d’acronymes.
  • Date d’études. Indiquez la date de début et de fin du programme, y compris le mois, la date et l’année.
  • Code de contenu(see Content Code table above). Utilisez le code du tableau ci-dessus pour identifier comment le contenu couvert dans la formation est lié aux domaines de contenu couverts par l’examen, c’est-à-dire le plan du contenu de l’examen CCHFM. Si une session/un événement couvrait plusieurs domaines de contenu, énumérez tous ceux qui ont été couverts.
  • Le code de type est le type d’activité éducative éligible tel que défini dans le Chart of Credits below.
  • Horaires de contact. Faites votre rapport par incréments d’au moins 0,5 heure de contact. Arrondissez selon le cas.
    ◊ Une (1) heure de contact correspond à une (1) heure (60 minutes) d’éducation structurée moins les repas, les activités de réseautage, etc.
    ◊ CEU = 1,0 heure de contact ; 1,0 CEU = dix (10) heures de contact.

Vous n’êtes PAS tenu de soumettre une preuve d’achèvement pour chaque activité, à moins que votre demande ne soit auditée et que le CHES vous demande de le faire à ce moment-là. Veuillez conserver tous les documents justificatifs/preuves d’achèvement pendant un (1) an après la date de soumission de cette demande de renouvellement de certification. CHES se réserve le droit, mais n’est pas obligé, de vérifier la demande de renouvellement d’un certifié pendant cette période. Les preuves documentées de l’achèvement, du contenu couvert, etc., demandées pour un audit ne seront pas retournées.

Grille de crédits pour la participation à des activités de Formation Professionnelle Continue (CPE) éligibles

Type d’éducation Code de type Description de l’éducation Preuve d’achèvement 3 ans maximum
Programme éducatif 1 Participation à une conférence, un atelier, un webinaire, une séance éducative ou une présentation de cas fournie par une association professionnelle de soins de santé, un établissement de santé ou un fournisseur de services à un établissement de santé, ou un fournisseur de formation reconnu par l’industrie. La participation à un même cours plusieurs fois ne peut être déclarée qu’une seule fois. Certificat de participation/certificat d’achèvement avec heures de contact gagnées Sans limites
Cours académiques 2 D’un collège ou d’une université accréditée
• Un (1) crédit semestriel = 15 heures de contact
• Un (1) trimestre de crédit = 10 heures de contact ; comprend en personne et en ligne
Bulletin de notes ou copie du relevé de notes 15 heures de contact
Auto-apprentissage 3 Programme fourni par une association professionnelle de soins de santé, un établissement de santé ou un fournisseur de services à un établissement de santé, ou un fournisseur de formation reconnu par l’industrie. Le fournisseur doit accorder des heures de contact ou une unité similaire de formation continue.
Comprend des audioconférences, des webinaires archivés du CHES et une formation en ligne.
Certificat d’achèvement avec heures de contact gagnées Sans limites
Présentations professionnelles 4 Présentation lors d’un programme éducatif ou d’une réunion d’une association ou société professionnelle nationale, régionale, étatique ou locale. Les heures peuvent être déclarées pour la première fois seulement pour une présentation, pour deux fois la durée du programme éducatif, pour la partie de cette présentation réservée au conférencier. Copie du programme 15 heures de contact
Enseignement académique 5 Enseigner dans un collège ou une université accréditée (autorisé uniquement s’il ne s’agit pas de votre emploi à temps plein)
• Un (1) crédit semestriel = 15 heures de contact
• Un (1) trimestre de crédit = 10 heures de contact
Lettre de l’établissement universitaire 15 heures de contact
Rédaction d’éléments de test 6 Rédaction d’éléments de test pour un examen
0,5 heure de contact est accordée pour chaque élément de test accepté.
Lettre du CHES 15 heures de contact
Examen d’auto-évaluation 7 La réussite d’un examen d’auto-évaluation (SAE) disponible via CHES donne droit à cinq (5) heures de contact. Rapport de maîtrise individuel fourni par CHES 15 heures de contact
Création/Publication 8 La rédaction d’un chapitre de livre ou d’au moins deux articles publiés dans des revues ou périodiques professionnels dont le tirage documenté dépasse 1 000 lecteurs donne lieu à cinq (5) heures de contact. Les publications doivent répondre aux critères suivants :

• Être publié au cours du cycle de certification de trois (3) ans pour lequel le crédit de formation professionnelle est recherché.
• Se rapportent à un ou plusieurs domaines/tâches de contenu répertoriés dans le plan du contenu de l’examen correspondant.
• Porter le nom de l’auteur, le nom de la publication et la date de publication
• Être publié en dehors des installations ou du lieu d’affaires du certifié.

Copie du chapitre ou des articles du livre 15 heures de contact
Conseil d’administration du CHES ou comités du CHES 9 Participation aux réunions ou séances de travail programmées par CHES, y compris, mais sans s’y limiter, l’élaboration d’enquêtes d’analyse d’emploi et l’examen des résultats, l’élaboration d’éléments de test, la vérification des clés d’examen ou l’examen ou le développement de SAE.
Une (1) heure de contact par heure de participation.
Lettre du CHES Sans limites
Autres comités professionnels 10 Participation à d’autres réunions ou séances de travail de comités professionnels, y compris, mais sans s’y limiter, l’élaboration d’enquêtes d’analyse d’emploi et l’examen des résultats, l’élaboration d’éléments de test, la vérification des clés d’examen ou l’examen ou le développement de SAE.
Une (1) heure de contact par heure de participation.
Lettre du groupe professionnel / Copie du procès-verbal 30 heures de contact

Section 4 : Frais de renouvellement de la certification CCHFM

Les certifiés doivent payer les frais de renouvellement de certification et les frais de retard applicables lors de la soumission du formulaire de demande de renouvellement.

  • Le paiement peut être effectué par virement bancaire ou bancaire ou vous pouvez demander un lien sécurisé pour payer par carte de crédit. La demande ne sera pas traitée par CHES tant que le paiement n’aura pas été traité. Les frais de renouvellement de certification ne sont pas remboursables.
  • Envoyez le dossier dûment complété par courrier, fax ou e-mail à:

CHES
4, rue Cataraqui, bureau 310
Kingston (Ontario) K7K 1Z7
info@ches.org
Tél : 613-531-2661
Télécopie : 1-866-303-0626

Le délai de traitement des demandes est généralement d’environ quatre (4) à six (6) semaines. Les certifiés soumettant des demandes incomplètes ou dont les activités de renouvellement ne sont pas admissibles seront contactés et auront la possibilité de résoudre le problème. Les certifiés satisfaisant à toutes les exigences de renouvellement se verront délivrer un nouveau certificat de réussite indiquant la nouvelle date d’expiration de la certification. Le certificat sera envoyé par la poste à l’adresse indiquée dans le dossier du membre certifié.

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